특허법인 라우드(이하, “회사”)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
- • 제1조 개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보의 항목
- • 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- • 제3조 개인정보의 제3자 제공
- • 제4조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
- • 제5조 개인정보의 파기
- • 제6조 의견수렴 및 불만처리
- • 제7조 개인정보 처리방침의 변경
- • 제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
제1조 (개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보의 항목)
회사가 개인정보를 처리하는 목적과 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 개인정보 처리의 구분이나 항목은 정보주체가 지원하는 직종에 따라 개별적으로 차이가 있을 수 있습니다.
일반 개인정보
변리사 등 전문직 지원자
• 필수
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o 개인정보의 처리목적: 지원자의 신원 및 학력 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등
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o 개인정보의 항목: 성명, 사진, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 성별, 병역사항, 전자우편주소, 학력, 경력, 병역사항, 기타 회사에 제출하는 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체
• 선택
-
o 개인정보의 처리목적: 채용 여부를 검토함에 있어 참고자료로 활용
-
o 개인정보의 항목: 자격사항, 어학능력, 수상경력
일반직 지원자
• 필수
- o 개인정보의 처리목적: 지원자의 신원 및 학력 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등
-
o 개인정보의 항목: 성명, 사진, 성별, 생년월일, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 국적, 학력, 경력, 자격, 수상/징계내역, 병역사항, 회사에서 시행하는 평가 결과 및 기타 회사에 제출하는 이력서, 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체
• 선택
- o 개인정보의 처리목적: 채용 여부를 검토함에 있어 참고자료로 활용
- o 개인정보의 항목: 보훈사항
아르바이트 지원자
• 필수
- o 개인정보의 처리목적: 지원자의 신원 및 학력 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등
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o 개인정보의 항목: 성명, 사진, 성별, 생년월일, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 국적, 학력, 경력, 자격, 수상/징계내역, 병역사항, 회사에서 시행하는 평가 결과 및 기타 회사에 제출하는 이력서, 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체
• 선택
- o 개인정보의 처리목적: 채용 여부를 검토함에 있어 참고자료로 활용
- o 개인정보의 항목: 보훈사항
고객
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o 개인정보의 항목: 성명, 전화번호 및 전자우편주소 등 연락처, 소속 법인/기관명 및 주소, 부서 및 직책/직위, 법률 자문 제공 및 관련 연락 과정에서 생성되거나 제공된 정보
고유식별정보
일반직 및 아르바이트 지원자
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- o 개인정보의 처리목적: 본인의 식별 및 확인
- o 개인정보의 항목: (외국인의 경우) 외국인등록번호, 여권번호
민감정보
일반직 및 아르바이트 지원자
• 선택
- o 개인정보의 처리목적: 채용 여부의 검토
- o 개인정보의 항목: 건강 관련 정보
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 다만, 처리목적 달성을 위한 보유 및 이용기간은 지원일로부터 3년을 넘지 않습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 회사는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있습니다.
제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
(1) 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
(2) 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.
(3) 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
제5조 (개인정보의 파기)
(1) 회사는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
(2) 회사가 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리합니다.
(3) 회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
(4) 회사는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
제6조 (의견수렴 및 불만처리)
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호 책임자에 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 보호 책임자
- • 책임자: 민태준 변리사
- • 연락처: tjmin@loudip.com
제7조 (개인정보 처리방침의 변경)
회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다. 본 개인정보 처리방침은 2024년 11월 11일부터 시행됩니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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- • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
- • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
